La reunión se llevó en el palacio municipal de General Alvear y participaron los Directores de Cultura de las localidades de Roque Pérez, Lobos, Navarro, General Las Heras, Saladillo y de la ciudad anfitriona General Alvear.

Durante la reunión se trataron temas referentes a las posibles actividades sobre incentivación de la lectura a través del material recibido en el marco del programa La Provincia en Estado Público de Lectura, el Encuentro de Coros de la Región en Las Flores el próximo 15 de agosto, los temas a tratar en el Cabildo Cultural Regional de Cultura a desarrollarse en Lobos el próximo 29 de mayo, temas relacionados a los Juegos Bonaerenses 2009, entre otras cuestiones.

Como cierre del encuentro entre los Directores, compartieron un almuerzo con el intendente Gustavo Marcos.